Le Secrétariat Administratif est chargé de réceptionner et d’enregistrer les courriers ordinaires à l’arrivée et au départ. Il assure leur ventilation sur instructions du Secrétaire Général et/ou du Maire. Il est chargé de multiplier les documents administratifs, de veiller à la transmissions des comptes rendus des sessions et délibérations à l’autorité de tutelle.

PRESTATIONS
– la facilitation des relations entre les usagers et l’administration communale ;
– la ventilation des actes administratifs à l’interne qu’à l’externe ;
– l’orientation des usagers vers les différents services de la Mairie ;
– visa des ordres de mission.

La Cellule Juridique contribue, en liaison avec les structures techniques compétentes, à l’étude et au suivi des dossiers à caractère juridique, à l’élaboration des accords de coopération. Il assure la légalité juridique des différents contrats, le suivi administratif et juridique des dossiers soumis au contrôle de tutelle.

Le Service des Transmissions Radiophoniques est chargé d’émettre et recevoir et transmettre des messages radio clairs et précis, protéger les fréquences et indicatifs d’appels établis, maintenir les équipements de transmission en bon état.

Le Service de l’Etat Civil et des Affaires Sociales a pour mission :

• L’enregistrement et délivrance des actes de l’Etat civil ;
• L’exécution des tâches afférentes à l’établissement de la carte d’identité ;
• La gestion des dossiers relatifs à l’éducation et à la scolarisation des enfants ;
• Le suivi des dossiers liés à la santé et au code de la famille en collaboration avec les services déconcentrés du secteur ;
• La protection civile et la gestion des sinistres et catastrophes ;
• La gestion des dossiers à caractère culturel, sportif et de loisirs.

Il comprend trois (03) divisions :

• La Division de l’Etat Civil (DEC) ;
• La division de l’Action Sociale, de la Santé et de l’Education (DASSE) ;
• La Division de la Promotion Culturelle, de la Jeunesse, des Sports et Loisirs (DPCJSL).

Le service de la comptabilité matières a pour mission de rendre en charge et conserver les biens reçus, d’exécuter les mouvements ordonnés par l’ordonnateur ou l’administrateur, d’identifier et désigner les articles à comptabiliser, de passer les écritures, de tenir à jour les registres d’inventaires, de justifier les mouvements (pièces justificatives, ordres de sortie ou d’entrée, procès-verbaux, etc…) ;

Le Service des Affaires Générales exécute les missions ci-après :

• Suivre et coordonner les activités des divisions qui lui sont rattachées ;
• Participer à l’élaboration des politiques communales sectorielles en matière de Sport, Culture et Tourisme en lien avec les politiques sectorielles nationales ;
• Initier l’élaboration d’un répertoire des Associations et ONG de la Commune d’Adjarra ;
• Assurer la gestion des ressources humaines ;
• Suivre la carrière et les mouvements du personnel.

Le Service des Affaires Economiques est chargée de :

• mobiliser les ressources non fiscales de la commune ;
• suivre les services publics marchands ;
• veiller à l’élaboration du registre fiscal foncier de la commune en liaison avec le RAI, le SADAC et d’autres partenaires ;
• élaborer des propositions en matière de recettes nouvelles
• sensibiliser la population au civisme fiscal ;
• assurer de façon décadaire le rapprochement des opérations de recettes entre le régisseur et la Recette-Perception.

Il est dirigé par un Chef Service et comprend trois divisions à savoir :

• La Division Développement des Recettes : qui assure le rapprochement des informations comptables et financières avec le Chef Service des Affaires Financières et le TC, elle établit les ordres de recettes, participe à la collecte des informations nécessaire pour l’élaboration du budget et participe également à l’élaboration  du schéma directeur d’implantation et d’exploitation des gares et parking. La Division est gérée par un Chef Division

• La Division des Equipements Marchands et de la Promotion Economique : assure l’accroissement et la mobilisation des recettes non fiscales prévue au budget, l’organisation des usagers des marchés, gares routières et embarcadères, contrôler toutes les activités non concédées, intensifier avec le Receveur des Impôts les opérations de recouvrements des Impôts afin d’atteindre les performances prévues, la gestion des biens immobiliers( marchés publics, boutiques, gares routières), la promotion et le développement des structures économiques et des services marchands, gérer et contrôler les agents collecteurs, prendre des mesures incitatives en faveur ces opérateurs économiques désireux d’entreprendre ces acticités dans les différents secteurs de la vie économiques etc…. La Division est gérée par un Chef Division

• La Régie des Recettes : qui est chargée de tenir la régie des recettes conformément aux règles et droit budgétaire et de la comptabilité publique, elle assure le reversement régulier des recettes encaissées au niveau du Guichet Unique selon une périodicité en fin la régie tient la comptabilité des valeurs inactives. Nous disposons d’un Régisseur principale et d’un Régisseur assistant

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Le Service des Travaux est chargé des missions suivantes :

• Suivre et coordonner les activités des divisions qui en dépendent ;
• Participer aux séances d’études des demandes de délivrance de permis de construire et surveiller l’application des normes autorisées ;
• Assurer l’assainissement et la propreté urbaine ;
• Superviser l’aménagement, la réfection et l’entretien des voies urbaines, des bâtiments, des édifices publics et des cimetières ;
• Assurer le suivi de l’eau, de l’électricité et de l’éclairage public.

Brève présentation du Service de la Planification, de la Coopération, des Archives et de la Documentation (SPCAD)

Il comporte 3 divisions :

• la Division de la Programmation et de la Statistique (DPS) ;
• la Division de la Coopération et de la Promotion de l’Intercommunalité (DCPI) ;
• la Division des Archives, de la Documentation et de l’Information (DADI).

Il assure la gestion du processus de planification de la Mairie. A ce titre, il est chargé de :

• élaborer des stratégies et propositions des politiques sectorielles et autres de développement dans leurs dimensions spatiales et économiques (Plan de Développement Communal, Plan d’Aménagement Urbain, Schémas Directeurs etc…) et leur mise en œuvre par le biais des tableaux de bord, en liaison de travail avec les autres chefs de service ;
• analyser l’évolution sociale, économique et spatiale de la ville ;
• élaborer, suivre et évaluer les tranches annuelles du Plan de Développement Communal (PDC) de concert avec les autres chefs de service ;
• produire et gérer les données statistiques ;
• élaborer des stratégies sectorielles communales arrimées aux stratégies nationales ;
• proposer des indicateurs d’aide à la décision ;
• contribuer à la rédaction des termes de référence, des marchés et contrats de son secteur, en liaison avec les structures spécialisées dans les marchés publics ;
• animer, coordonner et suivre les actions de coopération décentralisée, d’intercommunalité, internationale, bilatérale et multilatérale ;
• organiser la mise en cohérence des projets et interventions ;
• gérer la politique communale de l’emploi ;
• accompagner les initiatives communautaires.

Prestations offertes aux usagers par le Service de la planification

A la salle de documentation, il y a des ouvrages tels que : les magazines liés à la décentralisation et au développement local, les documents de planification, les documents budgétaires, les rapports d’activités du Maire et autres.

La consultation de ces documents se fait sur place. Pour la photocopie des documents, l’usager client dépose sa pièce d’identité et va faire la copie à ses frais. Une fois le document déposé, il lui est retourné sa pièce.